L’optimisation et la mise à jour des compétences est primordiale pour faire progresser sa carrière et rester compétitif. Divers dispositifs permettent de se former en entreprise et de financer cette formation. Faisons un point sur toutes les solutions qui s’offrent à vous en tant que salarié ou employeur pour continuer d’évoluer tout au long de la vie professionnelle.
L’intérêt de se former en entreprise
Intérêt pour l’entreprise
La formation en entreprise s’inscrit dans la culture de l’apprentissage. Cette culture consiste à encourager le renouvellement autonome des savoirs et des aptitudes professionnelles afin d’harmoniser les méthodes de travail, les valeurs et le comportement des travailleurs. C’est le meilleur moyen de rester compétitif et performant, dans un monde en mutation.
Plusieurs types de formation peuvent être organisés par l’employeur :
- des formations obligatoires pour l’exercice de certaines activités et fonctions réglementées ;
- des formations préalables à l’embauche ;
- des formations en alternance ;
- des formations pour mettre à jour les compétences essentielles, etc.
L’intérêt pour le salarié
La digitalisation des espaces de travail et l’évolution des technologies entraînent irrémédiablement l’obsolescence des compétences. C’est-à-dire que les compétences acquises par les salariés ne sont plus utiles ou plus à jour. C’est principalement pour cette raison que se former en entreprise est indispensable dans la plupart des secteurs d’activité. En effet, l’obsolescence des compétences touche tous les domaines professionnels.
En plus d’aider les collaborateurs à conserver leur employabilité, la formation est un tremplin professionnel : en optimisant votre savoir, vous pourrez effectuer une reconversion ou faire évoluer votre carrière en accédant à des fonctions plus importantes et mieux payées.
Les différentes manières de faire une formation quand on est salarié
La formation en présentiel
Les élèves bénéficient d’un accompagnement constant qui a l’avantage de maintenir leur attention. Le formateur, présent physiquement, peut approfondir ses enseignements, adapter ses cours aux difficultés rencontrées par les apprenants et apporter des réponses rapides à leurs interrogations.
En revanche, le planning et les horaires fixes d’une formation en présentiel sont parfois peu compatibles avec le rythme de vie d’un salarié. Si ce dernier manque un cours, il sera plus compliqué pour lui de rattraper son retard. En outre, la formation en présentiel induit souvent des frais de déplacement et d’hébergement.
Le e-learning
La formation à distance et le e-learning sont des modes d’apprentissage beaucoup plus flexibles qui correspondent davantage aux salariés qui souhaitent se former en entreprise. Lors d’une formation en ligne, les modules sont accessibles sur ordinateur, sur tablette ou sur téléphone 24h/24, 7j/7, ce qui donne la possibilité de progresser à son rythme en fonction de ses contraintes professionnelles et personnelles. Les interactions se font généralement en visioconférence. Le gain de temps et d’argent est considérable : le travailleur n’a pas besoin de se déplacer et peut étudier pendant son temps libre.
Néanmoins, le e-learning nécessite de savoir maîtriser les outils technologiques : il ne convient donc pas à tout le monde. Par ailleurs, il arrive que le manque de contact réel avec le formateur entraîne des problèmes de compréhension et une démotivation. Enfin, les enseignements délivrés étant uniquement théoriques, l’acquisition de compétences pratiques ne pourra se faire de cette manière.
La formation intra-entreprise
Ces sessions de formation rassemblent les travailleurs d’une même organisation. Elle se déroule au sein des locaux de l’entreprise, dans des locaux tiers ou à distance, dans des salles de cours virtuelles.
En dehors des formations obligatoires telles que la formation à la santé et à la sécurité au travail, les employeurs peuvent mettre en place des actions de formation intra-entreprise afin d’améliorer les compétences professionnelles de leurs collaborateurs. Choisir ce système pour se former en entreprise est idéal quand les enseignements portent sur des cas pratiques. Il s’adapte aux impératifs économiques de la société en matière d’horaires, mais aussi de contenus.
Les dispositifs pour se former en entreprise
Le compte personnel de formation (CPF)
Si la certification professionnelle visée est inscrite au RNCP, le salarié peut se former en entreprise en mobilisant son Compte Personnel de Formation qui financera une partie ou l’intégralité de sa formation. Le CPF est alimenté de 500€ par an pour les salariés à temps plein et de 800€ pour les salariés peu qualifiés, les salariés handicapés et les travailleurs exerçant une profession libérale. Le plafond est respectivement de 5000€ et 8000€.
Action de formation en situation de travail (AFEST)
L’AFEST est un parcours pédagogique qui vise les compétences qui ne sont assimilables qu’en situation de travail. Elle a lieu dans les locaux de l’entreprise et alterne les mises en situation réelles et les phases réflexives. Son objectif est de favoriser le transfert de compétences entre les collaborateurs expérimentés et novices lors d’une phase de recrutement ou dans le cadre du plan de développement des compétences. L’AFEST réunit les salariés, un responsable de formation et un formateur qui possède une expertise approfondie dans le domaine de compétences abordé.
La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A)
La Pro-A est un parcours de formation individualisé qui mélange les enseignements théoriques avec les activités professionnelles. Il aide les salariés à changer d’emploi ou de métier ou à recevoir une promotion sociale ou professionnelle. Ce dispositif peut être instauré à l’initiative du travailleur ou de l’entreprise. Il concerne les travailleurs en CDI, en contrat unique d’insertion à durée indéterminée ou en situation d’activité partielle ainsi que les sportifs et entraîneurs professionnels en CDD.
La préparation opérationnelle à l’emploi (POE)
La préparation opérationnelle à l’emploi est un dispositif préalable à l’embauche qui permet au candidat de se former en entreprise et à l’employeur d’obtenir une aide financière de la part de Pôle emploi. Elle a pour but de transmettre les compétences requises pour un poste en 400 heures maximum. L’employeur s’engage à recruter le demandeur d’emploi à l’issue de sa période de formation en lui proposant un CDI ou un CDD de 12 mois minimum.
La POE se décline sous deux formats :
- la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) : elle est accordée à la demande de l’employeur pendant un recrutement ;
- la préparation opérationnelle à l’emploi collective (POEC) : elle est déployée à l’initiative d’une branche professionnelle ou d’un OPCO pour répondre à un besoin de recrutement plus large impliquant plusieurs candidats.
Le plan de développement des compétences (PDC)
Suite à la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 septembre 2018, le plan de formation est devenu le plan de développement des compétences. Il s’agit d’une méthode de management des compétences basée sur la culture de l’apprentissage qui s’adresse à tout le personnel d’une organisation. C’est un moyen efficace de s’adapter aux transformations de son secteur d’activité et de favoriser la mobilité interne. Se former en entreprise dans le cadre d’un plan de développement des compétences garantit un maintien de la rémunération.
On trouve 2 types de formation éligibles au PDC :
- les formations obligatoires ou nécessaires ;
- les formations pour faire évoluer la carrière des salariés dans l’entreprise.
Le PDC inclut des actions comme l’AFEST, la VAE, la Pro-A ou le bilan de compétences.
Quel congé prendre pour se former ?
Le congé de transition professionnelle (CTP)
Lors d’un projet de transition professionnelle (PTP), le salarié peut prendre un congé afin de continuer à percevoir une rémunération. L’Associations transition pro pourra indemniser l’employeur et abonder le reste à charge du CPF en cas de solde insuffisant pour couvrir l’intégralité des frais de formation.
Pour bénéficier d’un congé de transition professionnelle, vous devez remplir les conditions suivantes :
- choisir une formation de reconversion délivrant une certification enregistrée au RNCP ;
- être salariés en CDI et justifier de 24 mois d’activité, dont 12 mois dans la même entreprise ou être salarié en CDD et justifier de 24 mois d’activité au cours des cinq dernières années, dont 4 mois au cours des 12 derniers mois ;
- avoir informé votre employeur de son projet 60 jours avant le début de la formation pour une formation de moins de 6 mois ou à temps partiel, et 120 jours avant le début de la formation pour une formation supérieure à 6 mois.
Le congé de formation professionnelle (CFP)
Le congé de formation professionnelle est destiné aux fonctionnaires et aux agents non titulaires qui souhaitent suivre une formation à titre personnel.
Pour accéder au CFP, il faut :
- être en activité ;
- justifier de 3 années de services effectifs dans la fonction publique ;
- choisir une action de formation répondant aux critères définis par le Conseil d’Administration de l’ANFH.
La CFP est à charge de l’employeur. Il s’étend entre 10 jours et 3 ans pour l’ensemble de la carrière. Le salarié est rémunéré pendant 1 an, et parfois 2 ans dans certaines conditions.
Le congé pour création d’entreprise
Le congé pour création d’entreprise est un congé à temps plein ou à temps partiel qui permet de se former en étant salarié. L’absence de ce dernier sera consacrée à la création ou à la reprise d’une entreprise.
Voici les critères pour prendre ce congé :
- avoir une ancienneté supérieure ou égale à 24 mois (consécutifs ou non) dans l’entreprise ou dans les autres entreprises d’un groupe ;
- ne pas avoir pris un congé ou temps partiel de création dans les 3 dernières années.
Durant sa période de congé, le salarié ne recevra ni rémunération ni allocation chômage. La seule manière de bénéficier d’une indemnité est de capitaliser ses congés payés.
La réussite professionnelle est en partie conditionnée par la capacité à renouveler ses aptitudes et son savoir. Les travailleurs ont de nombreuses solutions à disposition afin de se former en entreprise : ils pourront choisir un dispositif adapté à leur situation, à leurs besoins et à leur futur projet.
